株式会社メディカルトリビューンは、個人情報の保護が、当社の行う医師・歯科医師・薬剤師向け医学新聞および医学学会誌、医学雑誌の発行を進める上で最も重要と考えております。その理念に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報を正確かつ適切に取扱ってまいります。
（1）適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを防止するため、適切な措置を講じます。
（2）個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正を行います。
（3）ご本人様からの苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応いたします。
（4）個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
（5）個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
株式会社メディカルトリビューン
代表取締役社長 小寺 弘晃
2005年3月1日 制定
2007年6月1日 改訂
2009年2月1日 改訂
【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】
個人情報相談窓口
Tel：0120-637-007（平日10：00～17：00）
E-mail：privacy@medical-tribune.co.jp
弊社は、次のとおり、お預かりした個人情報を適切に管理いたします。
(1) 取得と利用の目的
個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
・ 「Medical Tribune」「Dental Tribune」「PharmaTribune」および書籍の発送管理
・ 「MT Pro」会員管理
・ 読者アンケート、プレゼント等の発送
・ 学会事務代行（受託）
・ セミナー運営（受託）
・ 上記に付随する業務
(2) 第三者への開示及び提供
原則として、個人情報を当社以外の第三者へ開示又は提供することはいたしません。但し、次のいずれかに該当する場合はこの限りではないものとします。
・ 法令の規定による場合
・ 本人及び/又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
・ 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を来たす恐れがある場合
・ 上記1を遂行するため、業務の一部を委託するにあたり個人情報を預ける場合
(3) 情報の共同利用
当社は、会員の皆様にご希望のサービスや製品を提供するため、必要な場合は当社の関連子会社や提携先企業などのビジネスパートナーと個人情報を共同利用しています。
・ 共同利用する項目：名前、勤務先住所、勤務先電話番号
・ 管理責任者：（株）メディカルトリビューン 個人情報保護管理者
・ 取得方法：医薬医療データベース事業会社より取得
(4) ご提供頂いた個人情報の開示・訂正・削除など
ご提供いただきました個人情報は、ご本人に限り開示いたします。その際、内容に誤りがあった場合は、お申し出でにより訂正又は削除いたします。
開示をご希望の場合は、請求用紙に必要事項をご記入し、次の書類を個人情報相談窓口までご送付ください。請求方法について不明な点がありましたら、個人情報相談窓口までご連絡ください。
【個人情報相談窓口】
住所：〒102-0084 東京都千代田区二番町2-1 二番町TSビル
TEL：0120-637-007（平日10：00～17：00）
E-mail：privacy@medical-tribune.co.jp
【ご用意いただく書類】
（1）請求用紙
所定の「個人情報開示等請求書」をダウンロードのうえ印刷してご利用ください。
個人情報開示等請求書をダウンロード
ダウンロードができない場合は弊社より郵送させていただきますので個人情報相談窓口までご連絡ください。
（2）本人又は代理人が確認できる証明書
| 請求者が本人の場合 |
氏名・生年月日・現住所が確認できる次の書類 運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票、住民基本台帳カード等の写し |
|||
| 請求者が代理人の場合 | 親権者 | 戸籍謄本・戸籍抄本等で本人との関係を証する書類 | ||
| 成年後見人 | 登記事項証明書 | |||
| 未成年後見人 | 登記事項証明書 | |||
| 任意代理人 | 本人自署で実印を押印した委任状、印鑑証明書 | |||
（注1）請求者が代理人の場合は、請求者が本人の場合の必要書類も併せて必要となります。
（注2）本籍地が記載されているものは、本籍地を黒く塗りつぶして提出ください。
（3）返信用封筒
ご請求者の住所・氏名を記入のうえ、290円（配達記録郵便代）の切手を貼付した封筒をご用意ください。なお、弊社からの回答書を普通郵便で希望の場合は80円切手を貼付した封筒をご用意ください。
なお、お送りいただきました個人情報は、ご請求いただきました内容に関する対応にのみ取り扱うこととし、適切に管理いたします。
(5) 当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体である財団法人日本情報処理開発協会の対象事業者として登録しております。
同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
＜お問い合わせ先＞
財団法人日本情報処理開発協会 個人情報保護苦情相談室
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話番号：03-5776-1379、0120-700-779
http://www.jipdec.jp/
